Có nên thành lập công ty, nên mở loại hình công ty nào, ưu nhược điểm các loại hình công ty. Nên thuê dịch vụ thành lập công ty nào, dịch vụ thành lập doanh nghiệp nào uy tín ?
Tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Thị Xã Ninh Hòa
Tôi muốn thành lập công ty để bắt đầu khởi nghiệp? Tôi mơ hồ về các bước quy trình, thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân. Bạn chưa biết muốn hồ sơ, thủ tục thành lập công ty/ doanh nghiệp ( TNHH MTV/ 2 thành viên, cổ phần, tư nhân) mới cần những gì? Bắt đầu từ đâu?
Kế Toán Thuế CAT chuyên về lĩnh vực dịch vụ thành lập công ty trọn gói, thành lập chi nhánh, VPĐD, thay đổi giấy phép kinh doanh, giải thể công ty và dịch vụ kế toán thuế, BHXH, BHYT… Chúng tôi xin tư vấn cho quý khách các quy trình, thủ tục thành lập doanh nghiệp mới và các thủ tục ban đầu khi thành lập công ty như sau: - Bước 1: Tạo tài khoản trên trang dangkykinhdoanh.gov.vn - Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo hồ sơ. - Bước 3: Nộp hồ sơ online -> Nhận kết quả. - Bước 4: Khắc dấu -> Thông báo mẫu dấu. - Bước 5: Công việc phải làm sau đăng ký kinh doanh gồm:
Treo bảng hiệu
Mua token (chữ ký số)
Khai thuế môn bài -> Nộp thuế môn bài
Mở tài khoản Ngân hàng -> Thông báo với sở kế hoạch đầu tư
Đăng ký thuế ban đầu với chi cục.
Đăng ký hóa đơn GTGT với chi cục (đặt in/ hóa đơn điện tử) -> tiến hành đặt in hoặc mua hóa đơn điện tử -> Thông báo phát hành hóa đơn
Khai thuế ban đầu.
Bổ sung các giấy tờ chứng nhận đối với kinh doanh có điều kiện.
>>> TƯ VẤN MIỄN PHÍ: HOTLINE 0901.869.879
I. Sau đây chúng ta đi sâu vào từng bước thành lập công ty tại Ninh Hòa xem như thế nào !!!
Bước 2: Để làm hồ sơ thành lập công ty cần chuẩn bị những gì?
2.1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp để bắt đầu khởi nghiệp.
Một trong những vướng mắc của các nhà khởi nghiệp chính là thành lập công ty, doanh nghiệp của mình theo loại hình nào. Loại hình doanh nghiệp rất quan trọng, không những nó phân định quyền lợi, nghĩa vụ của các chủ sở hữu mà còn mang lại ảnh hưởng lâu dài đến hướng đi và tầm nhìn của công ty.
Có 4 yếu tố chính bạn cần cân nhắc trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty, bạn nên xem xét lựa chọn loại hình của tổ chức sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh gồm: Thuế; trách nhiệm cá nhân; khả năng dễ dàng sang nhượng, bổ sung hoặc thay thế chủ sở hữu mới; khả năng kêu gọi vốn và kỳ vọng của nhà đầu tư. Hiện nay, có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến bạn có thể lựa chọn: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty TNHH 1 thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.
2.2. Chuẩn bị bản sao y công chứng CMND hoặc hộ chiếu của các thành viên ( đối với loại hình công ty TNHH), các cổ đông ( đối với loại hình công ty cổ phần).
Lưu ý: Bản sao y công chứng CMND chưa quá 3 tháng, thời hạn CMND chưa quá 15 năm. Việc chọn lựa ai sẽ là thành viên, cổ đông của công ty sẽ do chủ doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên số lượng thành viên và cổ đông sẽ được quy định bởi loại hình doanh nghiệp.
2.3. Lựa chọn đặt tên công ty
Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và Tên riêng. tốt nhất bạn lên lựa chọn đặt tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm
Tên công ty không được trùng lắp hoàn toàn với các công ty đã thành thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc) được quy định tại Điều 42 của Luật doanh nghiệp 2014. Để xác định tên công ty mình dự kiến đặt có bị trùng với những công ty khác hay không, bạn có thể truy cập vào vào “dangkykinhdoanh.gov.vn” để kiểm tra.
2.4. Xác định địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty.
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường HOẶC thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.
2.5. Xác định ngành nghề kinh doanh mà công ty dự kiến kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh phải khớp theo mã ngành cấp 4 trong hệ thống ngành nghề kinh tế quốc gia. Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện theo quy định của pháp luật để được thành lập (Ví dụ: điều kiện về chứng chỉ hành nghề, điều kiện về giấy phép con, điều kiện về vốn pháp định…). Bạn cần tìm hiểu xem ngành nghề kinh doanh có cần điều kiện hay không (điều kiện về giấy phép con, điều kiện về vốn pháp định…)
>>> Xem ngay tổng hợp toàn bộ các mã ngành nghề kinh doanh cập nhật theo QĐ 27/2018, có hiệu lực từ ngày 20/08/2018 để có sự lựa chọn đúng đắn và phù hợp khi đăng ký kinh doanh !
2.6. Xác định vốn điều lệ để đưa ra kinh doanh.
Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty. Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng sau này như sau: • Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng mức thuế môn bài: 3 triệu đồng /1 năm; • Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống mức thuế môn bài: 2 triệu đồng/ 1 năm.
2.7. Xác định chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty.
Về chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty nên để chức danh người đại diện là giám đốc (tổng giám đốc).
Bước 3: Tiến hành thủ tục soạn và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp mới
Sau khi chuẩn bị đầy đủ những thông tin cần thiết chúng ta tiến hành soạn thảo hồ sơ thủ tục thành lập công ty và nộp lên sở KH & ĐT.
3.1. Soạn thảo hồ sơ thủ tục thành lập công ty. (Theo thông tư 02/2019/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 11/03/2019)
3.1.1 Thành lập DNTN
A. Thành phần hồ sơ thành lập DNTN 1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định); 2. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; B. Số lượng hồ sơ: 01 bộ Lưu ý: Kèm theo hồ sơ doanh nghiệp cần có: 1. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (mẫu tham khảo); 2. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác). 3. Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (Tải về tại đây). C. Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ D. Lệ phí: 300.000đ/ lần
3.1.2 Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:
A. Thành phần hồ sơ 1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định); 2. Điều lệ (mẫu tham khảo); 3. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; 4. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (mẫu tham khảo); 5. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác). 6. Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (Tải về tại đây). B. Số lượng hồ sơ: 01 bộ C. Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ D. Lệ phí: 300.000đ/ lần
3.1.3 Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên bao gồm:
A. Thành phần hồ sơ 1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định); 2. Danh sách thành viên (mẫu quy định); 3. Điều lệ (mẫu tham khảo); 4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau: 4.1 Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực trường hợp người thành lập là cá nhân; 4.2 Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác trường hợp người thành lập là tổ chức; Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền và văn bản ủy quyền tương ứng (tham khảo nội dung ủy quyền tại Điều 15 Luật Doanh nghiệp); 4.3 Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành; 5. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (mẫu tham khảo); 6. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác). 7. Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (Tải về tại đây). B. Số lượng hồ sơ: 01 bộ C. Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ D. Lệ phí: 300.000đ/ lần
A. Thành phần hồ sơ 1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định); 2. Danh sách cổ đông sáng lập (mẫu quy định) và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (mẫu quy định); Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức (mẫu quy định); 3. Điều lệ (mẫu tham khảo); 4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau: 4.1 Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực trường hợp người thành lập là cá nhân; 4.2 Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác trường hợp người thành lập là tổ chức; Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền và văn bản ủy quyền tương ứng (tham khảo nội dung ủy quyền tại Điều 15 Luật Doanh nghiệp); 4.3 Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành; 5. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (mẫu tham khảo); 6. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác). 8. Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (Tải về tại đây). B. Số lượng hồ sơ: 01 bộ C. Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ D. Lệ phí: 300.000đ/ lần
Lưu ý: Không nhất thiết người đại diện pháp luật của công ty phải đi nộp hồ sơ. Người đại diện pháp luật của công ty có thể ủy quyền cho người khác đi nộp thay. Nếu trường hợp ủy quyền thì người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ (Điều 9 - Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư). Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3.2 Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng bố cáo thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh của công ty; Lưu ý: Thời hạn doanh nghiệp cần thực hiện đăng bố cáo trên cổng thôn tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Thủ tục khắc và phát hành mẫu dấu pháp nhân.
Khắc dấu công ty
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký Doanh Nghiệp, Doanh Nghiệp tiến hành thủ tục khắc dấu pháp nhân và đăng tải mẫu dẫu lên cổng thông tin quốc gia. Lưu ý: Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 đang có hiệu lực năm 2015: Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây: • Tên doanh nghiệp; • Mã số doanh nghiệp. *** Từ 01/01/2021 Doanh nghiệp không cần thông báo mẫu dấu với sở kế hoạch và đầu tư. Do đó mẫu dấu doanh nghiệp đang được pháp luật nới lỏng quản lý.
Bước 5: Các bước thủ tục sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp (Tư nhân, tnhh, cổ phần...)
Sau có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp + mã số thuế + con dấu, nhiều chủ doanh nghiệp, nhất là các bạn trẻ khởi nghiệp, cho rằng như vậy là đã hoàn tất các điều kiện thủ tục thành lập công ty, ngay lập tức dồn hết tâm trí vào niềm đam mê của mình cũng như các công việc chuẩn bị khác như khách hàng, thị trường, tiếp thị… để nhanh chóng có doanh thu mà “vô tình” quên thực hiện một số thủ tục sau đó. Dẫn đến bị cơ quan quản lý thuế kiểm tra và phạt hành vi hoặc bị đóng mã số thuế. Chính vì vậy bạn chớ nên bỏ sót những công việc sau đây nhé!
5.1. Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính của doanh nghiệp;
Nội dung bảng hiệu công ty gồm: • Tên doanh nghiệp; • Mã số doanh nghiệp; • Địa chỉ công ty.
5.2. Mua token ( Chữ ký số) khai thuế qua mạng điện tử;
Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Nó đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý. Mỗi tài khoản sử dụng đều có một cặp khóa bao gồm: Khóa Công khai và Khóa Bảo mật. Khóa Công khai dùng để thẩm định Chữ ký số, xác thực người dùng của Chữ ký số. Khóa Bảo mật dùng để tạo Chữ ký số. Hiện nay, các doanh nghiệp coi Chữ ký số như một công nghệ xác thực, đảm bảo an ninh, đảm bảo an toàn cho giao dịch qua internet, nó giải quyết toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp doanh nghiệp yên tâm với giao dịch của mình. Việc áp dụng Chữ ký số đã giảm thiểu chi phí công văn giấy tờ theo lối truyền thống, giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong hành lang pháp lý, giao dịch qua mạng với Cơ quan Thuế, Hải quan, Ngân hàng điện tử,…
Token chữ ký số
5.3. Thuế môn bài;
• Theo quy định mới nhất từ 02/2020, doanh nghiệp thành lập mới theo nghị định22/2020/NĐ-CP sẽ được miễn thuế môn bài năm đầu tiên.
Mức đóng lệ phí môn bài đối với Doanh nghiệp:
Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư
Mức thuế môn bài cả năm
Bậc
Mã Tiều mục
Trên 10 tỷ đồng
3.000.000 đồng/năm
Bậc 1
2862
Từ 10 tỷ đồng trở xuống
2.000.000 đồng/năm
Bậc 2
2863
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác
II. Kết quả nhận được sau khi hoàn tất các bước thủ tục thành lập doanh nghiệp
• Giấy phép đăng ký kinh doanh + Mã số thuế doanh nghiệp;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Lưu ý: Trước ngày 01/07/2015 trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể hiện ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Nhưng kể từ ngày 01/07/2015 trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không còn thể hiện ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp nữa.
Tóm lược danh sách hồ sơ công ty
• Con dấu pháp nhân doanh nghiệp; • Điều lệ công ty ( Bố cáo thành lập, Giấy chứng nhận vốn góp, sổ đăng ký thành viên, đơn đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty); • Hoá đơn GTGT; • Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in/ hóa đơn điện tử; • Thông báo mở tài khoản ngân hàng lên sở KH&ĐT; • Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định; • Thông báo về việc chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT của người nộp thuế; • Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử; • Thông báo phát hành hóa đơn; • Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số ; • Token Khai thuế qua mạng ( Chữ ký số); Trên đây là toàn bộ những tài liệu cần thiết để doanh nghiệp đi vào hoạt động đúng pháp luật tránh những rủi ro về sau.
Ngoài ra còn tư vấn dịch vụ kế toán thuế Nha Trang, tư vấn pháp lý đúng quy định. Bạn không có kinh nghiệm, không có thời gian, nhưng muốn đảm bảo mọi thủ tục thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác. Bạn muốn được tư vấn chuyên nghiệp về các vấn đề liên quan đế thành lập công ty tại Nha Trang