Hướng dẫn làm kế toán xây dựng

Thứ sáu - 23/11/2018 04:42
In ra
Đóng cửa sổ này

Hướng dẫn làm kế toán xây dựng chi tiết từ A-Z, bao gồm hạch toán kế toán xây dựng, lập dự toán kế toán xây dựng, tính giá thành xây dựng. Kinh nghiệm quyết toán thuế xây dựng.

Các bước làm kế toán xây dựng

Ngành xây dựng có những đặc thù riêng nên công tác kế toán trong lĩnh vực này cũng có những điểm khác biệt. Công ty kế toán thuế CAT xin chia sẻ các bước làm kế toán xây dựng đầy đủ từ A-Z để giúp các bạn kế toán thực hiện công việc trôi chảy hơn.

Quy trình nghiệp vụ kế toán xây dựng:

1) Hồ sơ Mời thầu: HS mời thầu, Bản vẽ thiết kế, Dự toán (nếu có), Báo cáo kinh tế kỹ thuật (nếu có)

2) HS đấu thầu
3) Thông báo trúng thầu
4) Ký kết hợp đồng thi công xây dựng => Lập dự toán công trình dựa trên bản vẽ thiết kế, hợp đồng.

Bảng 3.6. TỔNG HỢP CHI PHÍ XÂY DỰNG TÍNH THEO KHỐI LƯỢNG HAO PHÍ VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY VÀ THIẾT BỊ THI CÔNG VÀ BẢNG GIÁ TƯƠNG ỨNG

(Theo thông tư 06/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016)

STT	NỘI DUNG CHI PHÍ	CÁCH TÍNH	GIÁ TRỊ	KÝ HIỆU
I	CHI PHÍ TRỰC TIẾP
1	Chi phí vật liệu	Lấy từ Bảng 3.5		VL
2	Chi phí nhân công	Lấy từ Bảng 3.5		NC
3	Chi phí máy và thiết bị thi công	Lấy từ Bảng 3.5		M
	Chi phí trực tiếp	VL+NC+M		T
II	CHI PHÍ CHUNG	T x tỷ lệ		C
III	THU NHẬP CHỊU THUẾ TÍNH TRƯỚC	(T+C) x tỷ lệ		TL
	Chi phí xây dựng trước thuế	(T+C+TL)		G
IV	THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG	G x T^GTGT-XD		GTGT
	Chi phí xây dựng sau thuế	G + GTGT		G_XD

NGƯỜI LẬP

(ký, họ tên)

NGƯỜI CHỦ TRÌ

(ký, họ tên)
Chứng chỉ hành nghề định giá XD hạng…, số…

Trong đó:

- Định mức tỷ lệ chi phí chung theo Bảng 3.7 và 3.8 của Phụ lục này;

- Định mức thu nhập chịu thuế tính trước theo Bảng 3.9 của Phụ lục này;

- G: chi phí xây dựng công trình, hạng Mục công trình trước thuế;

- T^GTGT^-^XD: mức thuế suất thuế giá trị gia tăng quy định cho công tác xây dựng;

- G^XD: chi phí xây dựng công trình, hạng Mục công trình sau thuế.

- Chi phí chung được xác định bằng định mức tỷ lệ (%) chi phí chung nhân với chi phí trực tiếp trong dự toán xây dựng. Định mức tỷ lệ (%) chi phí chung được xác định theo chi phí xây dựng trước thuế trong tổng mức đầu tư xây dựng của dự án được duyệt theo hướng dẫn tại thông tư 06/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016

>>> Xem ngay Hướng dẫn lập dự toán xây dựng chi tiết. (click vào link và kéo xuống dưới cùng để tải tài liệu hướng dẫn)

5) Hồ sơ Đề nghị tạm ứng (nếu có)
6) Hồ sơ nghiệm thu thanh toán từng lần (nếu có):
- Hồ sơ nghiệm thu chất lượng: Kết quả nghiệm thu vật liệu đầu vào, Biên bản nghiệm thu nội bộ công việc của nhà thầu, đề nghị nghiệm thu, biên bản nghiệm thu công việc, biên bản nghiệm thu giai đoạn.
- Hồ sơ nghiệm thu giá trị: biên bản nghiệm thu khối lượng, xác nhận giá trị khối lượng hoàn thành, đề nghị thanh toán (Theo biễu mẫu TT 86/2011 trước đấy là TT 06/2007 của BTC)
7) Hồ sơ nghiệm thu quyết toán công trình
- Hồ sơ nghiệm thu chất lượng: Như trên, bổ sung Biên bản nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng, Nhật ký công trình, Bản vẽ hoàn công.
- Hồ sơ nghiệm thu giá trị
- Thanh lý hợp đồng.

8) Tính giá thành, ghi nhận tổng doanh thu, lãi lỗ khi công trình hoàn thành => Nghiệm thu toàn bộ, thanh lý, đối chiếu dự toán, đối chiếu công nợ, nhập kho NVL thừa….

Đối với NVL chính (621) trong xây dựng:

- Trường hợp mua hàng xuất luôn cho công trình không qua kho: 331/621 ghi nhận chi tiết theo vât tư từng công trình.
- Trường hơp mua hàng nhập kho rồi xuất cho công trình: 331/152 => 152/621 ghi nhận chi tiết theo vât tư từng công trình.
- Điều chuyển NVL từ công trình này sang công trình khác (nếu có): lập phiếu điều chuyển kho ghi nhận chi tiết vật tư, công trình chuyển, công trình nhận.
- Nhập kho NVL thừa từ công trình về. Ghi giảm 621, ghi tăng 152.
- Chi phí NVL vượt trên mức bình thường:
Nợ TK 632
Có TK 621
- Giao khoán cho đội sản xuất:
Nợ TK 141/136
Có TK 152/ 111..
- Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ giá trị NVL
Nợ TK 154
Có TK 621

Đối với chi phí nhân công (622):

- Chuẩn bị hợp đồng thuê nhân công thời vụ, hợp đồng giao khoán;
- Hạch toán chi phí nhân công: 334/622 chi tiết theo công trình. Trường hợp không chi tiết đươc sẽ tập hợp chung để phân bổ. Chi phí nhân công thường đươc ghi nhận và hạch toán vào cuối tháng.
- Cuối kỳ kế toán phân bổ, kết chuyển chi phí nhân công:
Nợ TK 154
Có TK 622
***Lưu ý: tiền BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ được hạch toán vào TK 627 không được hạch toán vào 622

Đối với chi phí máy thi công (623):

- Trích khấu hao theo từng tháng. Đối với máy thi công tham gia nhiều công trình thì kế toán đưa ra mỗi công trình sử dụng trong khoảng thời gian nào để phân bổ khấu hao cho công trình đó;
- Trường hợp khó xác định thì kế toán tập hợp chung để phân bổ vào cuối tháng.
- Tiền lương tiền công điều khiển máy, phục vụ máy:
Nợ TK 6231
Có TK 334
- Xuất kho NVL dùng cho máy thi công
Nợ TK 6232
Có TK 152,153
- Phân bổ dụng cụ dùng cho xe, máy thi công, hoặc các khoản trả trước
Nợ TK 6233
Có TK 242
- Khấu hao xe, máy thi công
Nợ TK 6234
Có TK 214
- Chi phí thuê, mua ngoài khác
Nợ TK 6237/6238
Nợ TK 1331 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 331,111,112...
- Cuối kỳ kết chuyển, phân bổ :
Nợ TK 154
Có TK 623

Đối với chi phí thầu phụ (627):

- Kế toán ghi nhận chứng từ, hóa đơn từ nhà thầu phụ và tập hợp thẳng vào công trình thuê thầu phụ: 331/627;
- Không nên để nhà thầu phụ xuất 1 hóa đơn cho nhiều công trình nhận thầu;
- Đối với chi phí chung khác (627) như: chi phí dịch vụ mua ngoài, khấu hao TSCĐ khác, CCDC, chi phí trả trước, nhân viên quản lý giám sát công trình….
- Kế toán hạch toán chi phí cho công trình: 111, 112, 142, 242, 334…/627 chi tiết theo công trình;
- Đối với các chi phí không xác định cụ thể cho công trình nào thì kế toán tập hợp chung để phân bổ.
- Tiền lương
Nợ TK 6271
Có TK 3341
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Nợ TK 6271
Có TK 3382/3383/3384/3386
- Chi phí điện nước, điện thoại, ...
Nợ TK 6277
Nợ TK 1331
Có TK 111,112,331...
- Cuối kỳ phân bổ, kết chuyển
Nợ TK 154
Có TK 627

Kiểm tra, xử lý:

- Phân bổ các chi phí tâp hợp chung cho các công trình. Thông thường phân bổ theo 621;
- Rà soát lại các chứng từ để xem tính đúng đắn để đưa phương án điều chỉnh, bổ sung;
- Hạch toán thuế tạm tính đối với công trình ngoại tỉnh.

Lập báo cáo:

- Các báo cáo công nợ, kho theo công trình;
- Các báo cáo giá thành: Bảng cân đối phát sinh công trình, báo cáo giá thành công trình, tổng hợp, chi tiết NVL phát sinh theo công trình, lãi lỗ theo công trình….
- So sánh chi phí thực tế với giá thành dự toán.

>>> Xem ngay Hướng dẫn lập dự toán xây dựng chi tiết.(click vào link và kéo xuống dưới cùng để tải tài liệu hướng dẫn)

- Tài khoản 154 trong ngành xây lắp có 4 tài khoản cấp 2:

+ TK 1541- Xây lắp : Tập hợp chi phí, tính giá thành => Phải được theo dõi chi tiết từng công trình.
Ví dụ: Công trình xây nhà ở dân dụng: TK 15411; Công trình xây dựng khách sạn 5 sao: TK 15412
+ TK 1542- Sản phẩm khác: Tập hợp tính giá thành các cấu kiện xây lắp, thành phẩm khác
+ TK 1543- Dịch vụ: tạp hợp chi phí, tính giá thành dịch vụ trong xây dựng
+ TK 1544- Chi phí bảo hành xây lắp: Tập hợp chi phí bảo hành xây lắp.

- Cuối kỳ, căn cứ vào giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, đã bàn giao
Nợ TK 632
Có TK 1541
- Trường hợp xây lắp không bàn giao, chờ để bán
Nợ TK 1557
Có TK 1541
- Chi phí thuê Nhà thầu phụ bàn giao
Nợ TK 1541
Nợ TK 1331
Có TK 111,331,112..

Theo dõi công nợ và thanh toán từ chủ đầu tư:

- So sánh giữa giá thành dự toán và chi phí thực tế chi tiết theo từng chỉ tiêu trong dự toán.
- Theo dõi công trình theo nhiều cấp (hạng mục, gói thầu, giai đoạn). Khi đó tổng chi phí, doanh thu của các công trình cấp dưới sẽ bằng chi phí, doanh thu của công trình mẹ.
- Quản lý số liệu liên năm và lũy kế phát sinh từ khi khởi công.
- Theo dõi công nợ và thanh toán đối với nhà thầu phụ.
- Theo dõi tồn kho theo công trình.

>>> Xem ngay Dịch vụ báo cáo thuế gồm những việc gì, giá bao nhiêu.

>>> Xem ngay Thủ tục thành lập 1 công ty xây dựng gồm những gì, để thấy thành lập công ty vô cùng đơn giản. Kế toán nào cũng có thể làm.
>>> Xem ngay Kinh nghiệm quyết toán thuế Xây Dựng. Để biết và phòng tránh
>>> Xem ngay Những thủ thuật lách thuế thường xảy ra đối với ngành nghề kế toán xây dựng

Tác giả bài viết: ketoanthuecat.com

Thành Lập Công Ty Nha Trang