Thủ tục thông báo mẫu dấu
- Thứ tư - 07/11/2018 08:09
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Công ty kế toán thuế CAT chia sẽ thủ tục đăng ký mẫu dấu công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện qua công thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia dangkykinhdoanh.gov.vn
THỦ TỤC THÔNG BÁO MẪU DẤU, THÔNG BÁO MẪU DẤU CHI NHÁNH.
A. Thành phần hồ sơ
1. Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện (trường hợp thành lập mới) (mẫu quy định);
2. Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện (trường hợp thay đổi) (mẫu quy định);
3. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (mẫu tham khảo);
4. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
5. Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (Tải về tại đây).
6. Số lượng : 1 bộ
7. Phí : Không mất phí
B. Thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
>>> Xem ngay: Clip hướng dẫn đăng ký mẫu dấu>>> Xem thêm Cách tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trang cổng thông tin quốc gia
Bước 1: Scan màu lưu dưới định dạng PDF toàn bộ hồ sơ. Gồm Phụ lục II-8, Gi ấy ủy quyền nếu không phải giám đốc thực hiện, CMND.
Bước 2: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trên trang dangkykinhdoanh.gov.vn
- Đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu:
- Chọn đăng ký doanh nghiệp trên thanh menu như hình dưới
- Chọn Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
- Chọn Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc
- Điền mã số doanh nghiệp vào ô “Mã số doanh nghiêp” lựa chọn nút tìm kiếm sau đó chuyển sang bước tiếp theo
- Tích vào dòng thông báo mãu dấu , chuyển sang bước tiếp theo
- Chọn tài liệu đính kèm sau đó nhấn chọn và bắt đầu
- Tải các bản scan hồ sơ lên mục tương ứng, điền thông tin vào mục mẫu dấu, người liên hệ và người ký trong phần khối dữ liệu.
- Sau khi hoàn thành tất cả các mục chọn mục chẩn bị. Thông báo ký hồ sơ sẽ được gửi tới tài khoản đăng ký kinh doanh của người ký. Người ký sẽ đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh để ký hồ sơ.
- Sau khi hồ sơ được ký. Kích vào Nộp hồ sơ vào Phòng ĐKKD.
Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi lại Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp hoặc thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ trong vòng 2 ngày làm việc tới email của người liên hệ.
*** Lưu ý:
Nếu trong vòng 02 ngày làm việc không nhận được kết quả gửi về email người liên hệ thì gọi tới số 04-3848-9912 để yêu cầu hỗ trợ.
C. Một số lưu ý về mẫu con dấu doanh nghiệp
1. Số lượng: tùy chọn. (do doanh nghiệp tự quyết định, nếu cần mỗi bộ phận 1 con dấu thì làm 2 con, 3 con dấu...).
2. Mẫu con dấu: hình thức, kích cỡ, nội dung và màu mực dấu. (mỗi doanh nghiệp phải thống nhất về hình thức, nội dung và kích thước con dấu)
- Hình thức: hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác.
3. Hình ảnh, ngôn ngữ KHÔNG được dùng trong nội dung mẫu con dấu
- Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
- Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
Doanh nghiệp phải tự đảm bảo về tính hợp pháp của mẫu con dấu. Cơ quan đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm thẩm tra nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp khi giải quyết thủ tục thông báo mẫu con dấu cho doanh nghiệp.
4. Quy định về mẫu con dấu với các doanh nghiệp đã thành lập TRƯỚC 01/7/2015
- Nếu tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp thì được tiếp tục dùng và không phải thông báo mẫu con dấu cho Cơ quan Đăng ký kinh doanh.
- Nếu doanh nghiệp muốn làm thêm con dấu hoặc thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu như hướng dẫn trên.
- Nếu doanh nghiệp làm mới con dấu thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp Giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp.
- Nếu bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp được làm con dấu mới, đồng thời phải thông báo việc mất con dấu, mẫu Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
5. Quy định dấu SAU 01/07/2015
- DN muốn khắc dấu chỉ cần GPKD photo + CMND photo tới bất cứ cơ sở khắc dấu nào để tiến hành khắc dấu mà không cần tới cơ quan công an.
- Nếu DN sử dụng > 2 con dấu thì hình thức, kích thước và nội dung phải thống nhất.
2. Mẫu con dấu: hình thức, kích cỡ, nội dung và màu mực dấu. (mỗi doanh nghiệp phải thống nhất về hình thức, nội dung và kích thước con dấu)
- Hình thức: hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác.
3. Hình ảnh, ngôn ngữ KHÔNG được dùng trong nội dung mẫu con dấu
- Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
- Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
Doanh nghiệp phải tự đảm bảo về tính hợp pháp của mẫu con dấu. Cơ quan đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm thẩm tra nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp khi giải quyết thủ tục thông báo mẫu con dấu cho doanh nghiệp.
4. Quy định về mẫu con dấu với các doanh nghiệp đã thành lập TRƯỚC 01/7/2015
- Nếu tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp thì được tiếp tục dùng và không phải thông báo mẫu con dấu cho Cơ quan Đăng ký kinh doanh.
- Nếu doanh nghiệp muốn làm thêm con dấu hoặc thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu như hướng dẫn trên.
- Nếu doanh nghiệp làm mới con dấu thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp Giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp.
- Nếu bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp được làm con dấu mới, đồng thời phải thông báo việc mất con dấu, mẫu Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
5. Quy định dấu SAU 01/07/2015
- DN muốn khắc dấu chỉ cần GPKD photo + CMND photo tới bất cứ cơ sở khắc dấu nào để tiến hành khắc dấu mà không cần tới cơ quan công an.
- Nếu DN sử dụng > 2 con dấu thì hình thức, kích thước và nội dung phải thống nhất.
>>> Xem ngay thủ tục phải làm sau thành lập công ty cập nhật mới nhất để biết các chi tiết các công việc cần làm tiếp theo sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh.
