Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

I. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

1. Nơi nộp hồ sơ đăng ký Chi nhánh, Văn phòng đại diện công ty

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch và đầu tư tỉnh nơi chi nhánh, văn phòng đặt trụ sở.

2. Thành phần hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.

• Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện

• Giấy ủy quyền cho cá nhân làm thay, kèm giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

II. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

Quy định trước 2019 địa điểm kinh doanh chỉ được thành lập khác tỉnh khi đã có chi nhánh tại tỉnh nơi doanh nghiệp muốn mở địa điểm kinh doanh. Nay từ năm 2019 trở đi, chính phủ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh, địa điểm kinh doanh không bắt buộc phải có kế toán, và có thể xuất hóa đơn tập trung tại trụ sở nên việc mở địa điểm kinh doanh vô cùng thuận lợi trong việc thủ tục và việc quản trị của doanh nghiệp. Vì vậy:

• Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh;

• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ gồm:

  • Thông báo lập địa điểm kinh doanh (Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.)

  • Bản sao CCCD, Hộ chiếu của người đại diện địa điểm kinh doanh

  • Giấy ủy quyền cho cá nhân làm thay, kèm giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

III. Thời gian đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Trường hợp hồ sơ hợp lệ: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp tích vào ô chọn trọng giấy thông báo.

IV. Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

1. Thay đổi địa chỉ

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh, văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Thay đổi thông tin khác

Khi thay đổi các nội dung như tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, số điện thoại, email…..doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Trường hợp thay đổi người đứng đầu, hoặc cập nhật CCCD của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, thì doanh nghiệp nộp kèm theo thông báo phải có bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

3. Thời gian thực hiện

Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

4. Nơi nhận hồ sơ

 Trường hợp chuyển địa chỉ nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chuyển đến.
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chuyển đến trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
 

V. Chi phí dịch vụ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại Nha Trang.

Chi phí để thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại Nha Trang là 1.000.0000vnđ, Doanh nghiệp sẽ được tư vấn bao gồm:

• Tư vấn trao đổi thông tin, lập hồ sơ bản thảo gửi doanh nghiệp. Sau đó in và gặp đại diện doanh nghiệp ký, đóng dấu, nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền. Báo cáo tình hình thực hiện. Nhận và bàn giao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tận nơi.

• Ngành nghề kinh doanh: Các ngành nghề khác nhau có thể yêu cầu những giấy phép và thủ tục hành chính khác nhau.

• Đăng ký bảo hiểm xã hội: Nếu doanh nghiệp có tuyển nhân viên mà muốn đăng ký BHXH khác tỉnh, khác nơi đăng ký trụ sở thì thủ tục như nào, mức lương tối thiểu vùng, hồ sơ và địa chỉ đăng ký sẽ được CAT tư vấn hỗ trợ.

• Chính sách thuế, kế toán: Doanh nghiệp mở chi nhánh, văn phòng, địa điểm kinh doanh tại Nha Trang sẽ phải kê khai thuế gì, hạch toán sổ sách như nào, sẽ được CAT tư vấn hỗ trợ 
   

LIÊN HỆ

HOTLINE/ ZALO: 0901.869.879